Privacy Verklaring - Soulful Concepts

Privacy Verklaring - Soulful Concepts Studio

Soulful Concepts Studio hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik zorgvuldig met jouw gegevens omga.

1. Mijn gegevens

Soulful Concepts Studio - Creatieve studio voor Webdesign, Branddesign & Fotografie

Adres: Daam Fockemalaan 22, 3818 KG Amersfoort

Telefoon: 06-11379093

KvK-nummer: 62294660

E-mail: hello@soulfulconcepts.studio

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Ik verwerk uitsluitend gegevens die jij zelf aan mij verstrekt via bijvoorbeeld e-mail, mijn contactformulier of social media. Denk aan:

• Naam

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Betalingsgegevens

• Informatie die je met mij deelt tijdens een intake of opdracht

• Foto’s (bij fotografie-opdrachten of met jouw toestemming voor mijn portfolio

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

• Ik verzamel jouw gegevens om de volgende redenen:

• Om contact met je op te nemen over je aanvraag of opdracht

• Voor het opstellen van offertes en facturen

• Voor het uitvoeren van de overeenkomst (zoals webdesign- of fotografieprojecten)

• Voor mijn administratie (wettelijke verplichting)

• Om mijn website en dienstverlening te verbeteren

• Om je updates of nieuws te sturen (alleen met jouw toestemming)

4. Op basis van welke grondslagen verwerk ik jouw gegevens?

• Toestemming

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang

5. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik deel jouw gegevens alleen als dat strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Mijn boekhouder voor de financiële administratie

• Hostingpartij van mijn website

• E-mailsystemen of facturatieprogramma's

Ik zorg ervoor dat deze partijen jouw gegevens goed beveiligen en vertrouwelijk behandelen.

6. Cookies & websitegebruik

Mijn website gebruikt cookies om de gebruikservaring te verbeteren. Meer hierover lees je in mijn cookieverklaring.

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

• Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Projectinformatie & contactgegevens: tot 2 jaar na afronding

• Fotomateriaal: zolang als afgesproken of tot je aangeeft dat je het verwijderd wilt hebben

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die ik van je heb

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Stuur je verzoek naar: hello@soulfulconcepts.studio. Ik reageer binnen 7 dagen.

9. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde verbinding (SSL)

• Sterke wachtwoorden en toegangsbeperkingen

• Betrouwbare software en hosting

10. Klachten?

Heb je een klacht? Laat het me gerust weten via hello@soulfulconcepts.studio. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan ik aanpassen bij veranderingen in mijn dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie vind je altijd op mijn website.

Laatste update: 12 april 2025